Miércoles 29 de junio de 2016 

La empresa ShoreTel realizó un estudio sobre la cantidad de horas que la gente pasa en las reuniones semanales, así como su percepción del uso del tiempo.

Ello, en función de la generación a la que pertenecen, que va desde los Baby Boomers, la Generación X o los millennials, así como el tamaño de la empresa, la industria y la región.

El proveedor de Sistemas de Telefonía informó haber realizado el desafío “Build a Better Meeting Challengue” o Construye una mejor reunión, en la que encontraron resultados opuestos, pues 76 por ciento de los encuestados dijo que pasan una hora o día de la semana en cada una de las reuniones.

La investigación, dada a conocer a través de un comunicado, señala que la Generación X (los nacidos entre 1965-1979) son los que pasan más tiempo en reuniones semanales (28 por ciento), un promedio de nueve horas, al igual que las personas que trabajan en tecnología, con 30 por ciento.

Sólo el 11 por ciento de los participantes manifestó que las reuniones son “una pérdida de tiempo”; un 40 por ciento dijo que son “productivas”, y el 48 por ciento afirmó que las considera más o menos productivas.

Los Baby Boomers (los nacidos entre 1943-1964) fueron los más inclinados a pensar que las juntas son productivas (47 por ciento del total), comparados con 34 por ciento de los Millennials (los nacidos entre 1980 y 2000).

Los Baby Boomers y Millennials fueron los dos grupos que menos afirmaron que las reuniones son una pérdida de tiempo, con nueve por ciento y 11 por ciento, respectivamente.

El estudio refiere que lo que hacen las personas mientras dura la junta, está un 67 por ciento que escucha y toma notas, un 25 por ciento adelanta otras tareas laborales y un ocho por ciento revisa su email personal, envía textos o entra a sus redes sociales.

Del mundo de respuestas de la encuesta, el 46 por ciento indicó trabajar en la oficina todos los días, aunque en Europa ese número cae hasta el 29 por ciento; Asia tiene el menor número de horas por semana, con 57 por ciento, de cero a cuatro horas, y Australia el mayor (45 por ciento) afirmó que más de nueve horas.

Tanto Asia como Europa opinan que las reuniones son más productivas, con 48 y 52 por ciento, respectivamente, y en norteamérica sólo un 40 por ciento.

A nivel global, el 64 por ciento de los participantes expresó su preferencia por las juntas realizadas en salas de reuniones, siendo el área de educación la que más sostiene esta tendencia con 81 por ciento.

El sector de tecnología se reúne vía telefónica o de forma remota la mitad del tiempo, los Millennials asiáticos 57 por ciento, 48 por ciento de los europeos, y sólo 25 de norteamericanos indicó su preferencia por reuniones en salas de juntas.

Una cifra similar a las de generaciones previas, 64 por ciento de millennials, 65 por ciento de Generación X, y 63 por ciento de Baby Boomers fueron los que más prefirieron asistir a una junta desde el teléfono del escritorio.

Para Mark Roberts, CMO de ShoreTel, “nuestra encuesta disipa algunas percepciones erradas sobre las reuniones y la productividad según las generaciones presentes actualmente en el lugar de trabajo”.

Por ejemplo, dijo, los resultados no mostraron que las reuniones son improductivas o que ciertas generaciones las encuentran como una pérdida de tiempo.

“Los millennials tienen mala fama, pero nuestros resultados muestran que participan en las reuniones en salas de juntas de forma activa y con sus pares, del mismo modo que lo hacen las generaciones previas”, agregó.